Saran Pilih IMAP atau POP3

Sumber gambar: https://www.youtube.com/watch?v=2-5nDIwSvKk

Melanjutkan artikel Inilah Beda SMTP, POP3, dan IMAP Secara Awam. Berikut ini adalah penjelasan cara kerja IMAP dan POP3.

Cara Kerja IMAP

IMAP (Internet Message Access Protocol) adalah protokol standar untuk mengakses email dari server, sehingga untuk membaca email, harus terhubung (online) pada jaringan internet.

1. Data email masih tersimpan di server sehingga tidak perlu mendownload semua email.
2. Semua folder email akan tersinkronisasi dengan baik.
3. Email yang didownload hanya email yang akan dibaca saja.
4. Email client melakukan sinkron data ke server, seperti menghapus email di email client juga akan menghapus email di server, begitu juga sebaliknya.
5. Sangat mudah dalam mengidentifikasi Email yang belum terbaca.
6. Membutuhkan space email yang cukup besar, karena semua data email disimpan di server.

Cara Kerja POP3

POP3 (Post Office Protocol version 3) adalah protokol email yang digunakan untuk mendownload isi email dari server, sehingga untuk membaca isi email harus didownload terlebih dahulu ke email client.

1. Hanya data dalam folder INBOX disimpan di email client, sehingga bisa dibaca sewaktu-waktu bahkan ketika offline.
2. POP3 hanya akan mendownload folder INBOX saja dan tidak sinkronisasi dengan server. Jadi ketika Anda menambahkan folder di Desktop maka folder itu tidak akan terkirim ke server dan hanya akan dapat dibuka dan dilihat di Desktop Anda.
3. Ada pilihan untuk tetap menyimpan isi email di server atau langsung menghapus email diserver ketika selesai didownload, atau menghapus email setelah beberapa waktu.
4. Ketika memilih tetap menyimpan isi email di server, pada saat menghapus email di email client, maka tidak berpengaruh dengan data email di server, begitu pula sebaliknya.
5. Outgoing email (email terkirim) hanya tersimpan di email client saja, tidak tersimpan di server.

Saran Pilih IMAP atau POP3

IMAP dan POP3 bukanlah PILIHAN, tapi mereka adalah FITUR. Gunakan dengan tepat.

Pilih POP3 bila:

1. Ingin mengakses email hanya dari satu tempat/perangkat dan email tidak digunakan di perangkat mobile.
2. Memerlukan akses email secara offline.
3. Kapasitas penyimpanan server terbatas.

Pilih IMAP bila:

1. Ingin mengakses email pada beberapa tempat/perangkat sekaligus.
2. Memiliki koneksi internet untuk mengakses email pada perangkat secara terus-menerus.
3. Kapasitas penyimpanan komputer/gadget terbatas.
4. Mempunyai kapasitas server yang cukup besar untuk penyimpanan data email.

Pastikan Anda pilih IMAP untuk pengguna di perusahaan Anda yang sering bekerja secara mobile dan mengakses email di berbagai perangkat.

Ingin memiliki email dengan nama bisnis Anda? Temukan informasi lengkap layanan Email Hosting dengan Spam Machine Learning di Indonesia disini.