Apakah file winmail.dat itu dan apakah menyebabkan masalah sehingga harus diperbaiki?
Apa sih sebenarnya file winmail.dat itu yang terkadang ditemukan pada lampiran email?
File winmail.dat ini adalah jenis file yang biasanya ditemukan pada email dengan lampiran / attachment sebagai ciri-ciri bahwa konfigurasi Microsoft Outlook di pihak Pengirim harus diperbaiki dan masalah bukan ada di pihak Penerima ataupun pada server mail.
Microsoft Outlook secara otomatis menghasilkan file winmail.dat ketika pengguna di pihak Pengirim email Outlook menulis dan mengirim pesan menggunakan Rich Text Format atau Format HTML, dan Format ini melampirkan file .dat di akhir pesan email.
File winmail.dat berisikan informasi format sebuah email dalam bentuk yang tidak dapat dibaca oleh manusia. Microsoft Outlook kemudian menggunakan data ini di sisi Penerima untuk menampilkan pesan email dengan benar bila si Penerima email juga menggunakan Microsoft Outlook.
Akan tetapi, disinilah letak masalahnya …
Masalahnya adalah tidak semua pengguna email menggunakan MS Outlook, sehingga apa pun yang dikirimkan dengan pesan asli tidak ditampilkan di panel pesan pihak Penerima yang bukan pengguna MS Outlook, dimana pesan menjadi attachment / lampiran Winmail.dat yang membingungkan.
PENTING untuk kita catat bahwa:
- File winmail.dat tidaklah universal sehingga tidak dikenali oleh email software lain selain MS Outlook.
- Masalah winmail.dat terjadi dengan semua versi Outlook dari tahun 2003 dan seterusnya.
Jadi file Winmail.dat tentu akan menyebabkan masalah bagi pengguna webmail dan klien email seperti Eudora, Gmail, Yahoo, dll.
Siapa yang harus memperbaiki?
Yang perlu memperbaiki adalah pihak Pengirim yang menggunakan Microsoft Outlook.
Apa yang harus diperbaiki oleh si pengguna MS Outlook selaku pengirim email?
Yang perlu diperbaiki adalah konfigurasi pada email klien Microsoft Outlook pihak Pengirim.
Langkah 1: Buka Outlook, lalu klik File > Options.
Gambar 1: Langkah ke-1 Memperbaiki Winmail.dat
Langkah 2: Pilih Mail dari menu kiri.
Gambar 2: Langkah ke-2 Memperbaiki Winmail.dat
Langkah 3: Masih di halaman konfigurasi Mail, di bawah bagian Compose messages pada checkbox “Compose messages in this format”, pilih HTML atau Plain Text.
Gambar 3: Langkah ke-3 Memperbaiki Winmail.dat
Langkah 4: Scroll ke bagian bawah halaman konfigurasi Mail, di bagian Message format, klik untuk buka menu dropdown. Dan pilihlah Convert to HMTL format pada kotak “When sending messages in Rich Text format to Internet recipients”:
Gambar 4: Langkah ke-4 Memperbaiki Winmail.dat
Langkah 5: Pilih tombol OK, dan pastikan anda menutup Outlook sepenuhnya dan jalankan kembali Outlook (tidak perlu restart komputer, cukup restart Microsoft Outlook saja).
Setelah menjalankan langkah-langkah diatas seharusnya Outlook tidak akan lagi mengirim lampiran sebagai file winmail.dat.
Selamat mencoba!
Tunggu, min! Bagaimana bila pengguna Microsoft Outlook di kantor saya ada ratusan pengguna, masa sih saya harus lakukan semua ini di sisi pengguna?
Tidak perlu, karena ini sangat mudah, dan sudah tentu bisa dilakukan oleh pengguna masing-masing secara mandiri. Anda cukup membagikan halaman ini kepada pengguna anda.
