Halo Storanians! Dalam kesempatan ini, kami ingin memberikan kabar terkini bagi para pengguna Microsoft Outlook.
Semenjak Microsoft Outlook diatas versi 2010, kini merubah / mengganti folder Sent Items pada MS Outlook bagi non-pengguna exchange email server sudah tidak dimungkinkan dengan cara lama. Dikutip dari laman resmi microsoft support disini, hal ini ditujukan untuk menyeragamkan dan standarisasi. Kini, perubahan folder Sent Items ini hanya dapat dilakukan bilamana Anda menggunakan exchange mail server.
Perubahan ini tentu amat disayangkan, mengingat para pengguna email tidak semuanya menggunakan exchange mail server. Dan dari semuanya yang paling terdampak adalah tentunya pengguna produk Apple seperti iPhone, Mac, dan iPad, karena produk Apple menyimpan semua pesan terkirim ke dalam folder Sent Messages.
Dampak yang paling dirasakan bagi para pengguna produk Apple tersebut adalah kini mereka memiliki 2 folder pesan terkirim yakni Sent Items dan Sent Messages. Jadi, bila kirim email dari Desktop / Laptop dengan Outlook versi diatas 2010 maka pesan yang telah terkirim akan disimpan di folder Sent Items, dan bila kirim email dari produk Apple (iPhone, iPad, dan Mac) maka pesan terkirim akan disimpan di Sent Messages.
Para pengguna Apple yang tech-savvy pun berpikir awalnya hal ini tidak akan mengganggu, karena pada setelan email klien dalam produk Apple-nya masih bisa dirubah folder pesan terkirim yang default-nya Sent Messages menjadi nama lain yakni semisal Sent.
“Double or nothing!”
Setidaknya, begitulah perkiraan para pengguna Apple yang tech-savvy tadi. Kenyataan berbeda pada praktek-nya, produk-produk Apple yang terkenal ramah pengguna tersebut anehnya tidak akan memunculkan nama folder Sent Items yang bisa mereka pilih sebagai pengganti Sent Messages. Namun, produk-produk Apple tersebut tetap memperbolehkan pemberian nama folder selain Sent Items, seperti Sent saja atau apapun itu yang tidak digunakan sebagai nama folder pesan terkirim bawaan default Microsoft Outlook.
“Shadow Boxing”
“Microsoft dan Apple adalah perusahaan teknologi raksasa, dan tentu mereka mampu membuat berbagai macam standarisasi, namun mengapa hanya sebuah penamaan folder saja tidak ada standar yang bisa disepakati bersama supaya memudahkan para penggunanya.”
Mungkin bila dianalogikan, ini seperti Shadow Boxing, tidak akan ada yang saling dirugikan, namun cukup bisa mengganggu bagi beberapa pengguna. Dan berdasar analogi ini jugalah alasan mengapa artikel ini diberikan gambar Shadow Boxing.
“There can only be one. And I want only one Sent folder, please!”
Walau sebetulnya hal ini tidak akan mengganggu kirim atau terima email, namun tetap ada saja para pengguna yang merasa terganggu dan sangat sekali ingin menyatukan sent folder mereka disatu folder saja, yakni hanya di Sent Messages atau hanya di Sent Items.
Saran kami, bila Anda hendak menyatukan Sent folder ini, maka lakukanlah di Sent Messages, karena sudah dijelaskan oleh pihak Microsoft bahwa nama folder Sent Items tidak bisa diganti demi penyeragaman, penjelasan ada disini.
Langkah-langkah dibawah ini patut dicoba tapi tidak bisa dijamin akan berhasil:
- Login ke webmail Storania dengan akun email Anda
- Masuk ke Settings > Folders > Lalu hilangkan centang “Subscribe” dari samping nama folder Sent Items.
- Logout dari webmail.
- Asumsi Anda memakai IMAP dan data email berada di server, selanjutnya Remove Account di Microsoft Outlook pada Desktop / Laptop Anda, dan lakukan setup ulang akun email Anda disana.
Berikut hasil percobaan kami:
- Microsoft Outlook di Desktop / Laptop tetap akan menambahkan folder Sent Items.
- Namun kini, email yang telah terkirim akan berada di folder Sent Messages dan tidak lagi di Sent Items.
- Ketika akses email dari perangkat Apple tentu akan menemukan email yang terkirim di Desktop / Laptop via Microsoft Outlook dalam folder Sent Messages. Dan ketika menggunakan perangkat Apple Anda untuk kirim email maka pesan terkirim ada di folder Sent Messages di perangkat Apple Anda akan tersinkronisasi dengan folder Sent Messages di Desktop / Laptop via Microsoft Outlook Anda.
- Selesai.
Bila cara mudah diatas belum berhasil, maka nantikan artikel kami berikutnya.
Selamat mencoba!
Betulkah belum ada standarisasi dalam penamaan folder untuk email?
Penamaan folder dalam email sudah ada standarisasi yang resminya dan dibuat oleh The Internet Engineering Task Force (IETF) dalam dokumen RFC: https://tools.ietf.org/html/rfc6154 serta digunakan sebagai dasar untuk mendesain software dan server email. Tepatnya, dibagian ini:
\All
This mailbox presents all messages in the user's message store.
Implementations MAY omit some messages, such as, perhaps, those
in \Trash and \Junk. When this special use is supported, it is
almost certain to represent a virtual mailbox.
\Archive
This mailbox is used to archive messages. The meaning of an
"archival" mailbox is server-dependent; typically, it will be
used to get messages out of the inbox, or otherwise keep them
out of the user's way, while still making them accessible.
\Drafts
This mailbox is used to hold draft messages -- typically,
messages that are being composed but have not yet been sent. In
some server implementations, this might be a virtual mailbox,
containing messages from other mailboxes that are marked with
the "\Draft" message flag. Alternatively, this might just be
advice that a client put drafts here.
\Flagged
This mailbox presents all messages marked in some way as
"important". When this special use is supported, it is likely
to represent a virtual mailbox collecting messages (from other
mailboxes) that are marked with the "\Flagged" message flag.
\Junk
This mailbox is where messages deemed to be junk mail are held.
Some server implementations might put messages here
automatically. Alternatively, this might just be advice to a
client-side spam filter.
\Sent
This mailbox is used to hold copies of messages that have been
sent. Some server implementations might put messages here
automatically. Alternatively, this might just be advice that a
client save sent messages here.
\Trash
This mailbox is used to hold messages that have been deleted or
marked for deletion. In some server implementations, this might
be a virtual mailbox, containing messages from other mailboxes
that are marked with the "\Deleted" message flag.
Alternatively, this might just be advice that a client that
chooses not to use the IMAP "\Deleted" model should use this as
its trash location. In server implementations that strictly
expect the IMAP "\Deleted" model, this special use is likely not
to be supported.
Namun, tentu setiap perusahaan raksasa ingin memiliki standarnya masing-masing.
Belum punya hosting Email dengan domain bisnis? Atau hosting email Anda sering bermasalah? Temukan informasi lengkap layanan Email Hosting dengan Spam Machine Learning di Indonesia disini.
